办公室5s管理制度

办公室5s管理制度（精选21篇）

办公室5s管理制度 篇1

　　一、整理扔掉废弃物

　　1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；

　　2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；

　　3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

　　4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的`位置，以不影响整体美观为宜。

　　二、整顿摆放整齐

　　1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

　　2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；

　　3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；

　　4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

　　三、清扫打扫干净

　　1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

　　2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；

　　3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；

　　4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。

　　四、清洁保持整洁，持之以恒

　　1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

　　2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；

　　3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；

　　4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。

　　五、素养人员保持良好精神面貌

　　1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；

　　2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；

　　3、工作时精神饱满、乐于助人；

　　4、工作安排科学有序，时间观念强；

　　5、不离岗、不聚众聊天。

办公室5s管理制度 篇2

　　一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

　　二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的.入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

　　三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

　　1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

　　2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

　　3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

　　4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

　　四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

　　五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。

办公室5s管理制度 篇3

　　为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

　　总则：

　　1、进入办公室必须着装整洁。

　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　6、本规定适用于全体办公室工作人员。

　　一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

　　公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

　　1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

　　2、上午工作时间段为8：30——12：00

　　下午工作时间段为14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

　　下午工作时间段为13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内，按1元/分钟给予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4---6次，给予警告一次，累计迟到7----10次给予记过一次，累计迟到11次或更多给予记大过一次。

　　4、旷工期间工资按双倍扣除，

　　5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。

　　6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。

　　7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。

　　二、考勤、卫生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

　　2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

　　3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。

　　4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

　　②卫生

　　1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

　　2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

　　3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。

　　2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。

　　3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。

　　三、会议与培训管理

　　①会议

　　1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。

　　2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。

　　3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。

　　②培训

　　1、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。

　　2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任培训讲师。

　　3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

　　2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

　　3、服从公司调派。

　　4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

　　5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。

　　6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。

　　7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。

　　8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。

　　9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

　　10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。

　　11、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。

　　12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月情况，自报下月计划。

　　13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

　　四、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。

　　五、本制度于颁布之日起施行。

办公室5s管理制度 篇4

　　第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。

　　第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。

　　第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

　　第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

　　第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。

　　第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的`钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

　　第七条钥匙保管人员应遵守下列规定：

　　（一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；

　　（二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；

　　（三）不得随意借给他人使用；

　　（四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施；

　　（五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙；

　　（六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回；

　　第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。

　　第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。

　　第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

办公室5s管理制度 篇5

　　为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，现结合公司实际情况，制定本规定。

　　一、正常工作时间：

　　正常工作时间包括五天工作制及周末轮值制。

　　1.1.五天工作制：周一至周五,每天7小时.

　　时间为：上午8:30 ~12:00

　　下午14:00 ~17:30

　　1.2.周末轮值制:

　　周末轮值制是指每个周六日至少需有一人轮值.主要负责接听及处理总机来电情况,登记车辆调度表及处理临时性工作任务.

　　1.2.1.值班时间为每天正常上班时间.

　　1.2.2.轮值人员按>执行。

　　1.2.3.每人每月至多轮值一天,如超出一天的按加班计算.

　　二、考勤规定

　　2.1.公司全体员工现实行签到考勤,任何人不能代理签到.

　　2.2.特殊原因不能按时签到的`,应提前通知或知会办公室,并在考勤表中注明事由.如因公外出、不可抗拒的自然灾害等.

　　2.3.迟到&早退规定

　　2.3.1.迟到&早退:凡超过/未到公司规定上/下班时间报到的,均视为迟到或早退.

　　2.3.2.每月迟到或早退累计超过2个小时的,按工资小时百分比扣钱.

　　2.3.3.在正常工作时间内未经批准,不能擅离职守.

　　2.4.旷工规定

　　旷工指在正常工作时间没有到岗并且未知会办公室及请假的,均为旷工.旷工扣除当天工资.

　　2.5.加班规定

　　凡因工作需要加班者，应提前填写加班申请表(经领导批准后)并在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以用来冲抵事假、病假或调休;若未按上述方法处理，按照个人工资额为基数以1.5倍计算加班费(包括超时加班、周末加班、法定节假日加班)。

　　三、请假规定

　　3.1员工请假应按规定填写《请假条》，并经领导批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能及时办理请假手续，应向领导说明，事后及时补回请假条。

　　3.2员工请假在三天以内的，由部门主管批准;三天以上的应由部门主管审核，公司领导签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，三天以内按旷工处理，三天以上按自动离职处理。

　　四、节假日规定

　　4.1除需轮值班，公司办公室人员每周休息两天。

　　4.2法定节假日按国家规定进行调休。

　　4.3法律、法规规定的其他休假节日(如年休假、婚假、产假等)按国家规定安排休假。

　　五、本规定自制定之日起实行，公司保留最终修改和解释权。

办公室5s管理制度 篇6

　　1、保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生；

　　2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补；

　　3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏；

　　4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换；

　　5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现；

　　6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗；

　　7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等设有技防装置的`办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态；

　　8、规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚；

　　9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入；

　　10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾；

　　11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下楼梯，不要乘电梯。

办公室5s管理制度 篇7

　　教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

　　一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。

　　二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。

　　三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

　　四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

　　五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

　　六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天的办公室卫生工作。

　　七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

　　八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。

　　九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

　　十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。

　　十一、本制度从20xx年十月起执行。

办公室5s管理制度 篇8

　　目的：

　　为提升和维护XX办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

　　一、纪律

　　1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。

　　2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

　　3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室。

　　4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开。

　　5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿。

　　6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语“你好”。

　　7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

　　8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，XX公司，请问您找哪位]

　　9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

　　10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

　　二、卫生

　　1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。

　　2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

　　3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。

　　4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃。

　　三、安全

　　1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内。

　　2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

　　3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室。

　　4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开。

　　5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益。

　　上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。

　　罚则：

　　1、在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

　　2、个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。

　　3、其他罚则按照10-50元进行经济处罚。

办公室5s管理制度 篇9

　　为加强学院办公用品管理，规范办公用品领用，本着“厉行节约、反对浪费”的原则，经征求部分部门负责人意见，后资处对办公用品领用作如下规定。

　　各部门负责人可以登陆学院电子政务系统，参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”， 依据20xx年度办公用品预算，报送20xx年上半年部门办公用品清单，报送时，请以“(部门)20xx年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱，纸质材料送至我部门保管室陈玮老师。

　　请各部门量入为出，把握预算。年底若超出预算，由领用部门经财务处调整预算。

　　各部门要安排专人领用与发放办公用品，领用时要填写办公用品领用单，由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。

　　后资处分季度统计办公用品领用情况，并汇总反馈给各部门。

　　各部门如对20xx年度办公用品有特殊要求的，在报送清单上注明，以便我们提前联系招标供货商。

　　其他事项，严格按照学院办公用品领用办法执行。

办公室5s管理制度 篇10

　　应广大教师的要求,学校开通了教学楼相关办公室的无线网络，方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了便于管理，更好地维护和使用办公电脑，特制定此规章制度。

　　办公室内不开无人灯、无人扇，要控制空调的使用时间。办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。

　　1、各办公室推荐一名室长，具体负责本办公室教师上网相关事项。

　　2、教师要经常保持笔记本电脑及周边环境的干净、整洁。特别注意茶杯摆放位置，以免碰翻损毁笔记本电脑。建议每位教师在笔记本电脑上贴上保护膜。

　　3、无线路由器一旦发生故障，由学校教技室负责，办公室室长及时通知教技室，无关人员不得擅自修理和设置数据，否则由此导致硬件损坏由当事人负责。

　　4、笔记本电脑内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与工作无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，。以上情况，校行政、工会、教技室将随时检查，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。

　　5、在使用电脑过程中。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。

　　6、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的'处罚。

　　7、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室室长的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。

　　8、放学后，确保门锁安全锁好（要求反锁）。

　　9、如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室室长与本办公室的教师协商解决。

　　可能有些电脑将会出现不能上网的情况,请相关的教师按照上面的数据做相应的调整即可,如有问题请拨打641750或8759

办公室5s管理制度 篇11

　　1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　2、范围：公司办公室。

　　3、内容：

　　3、1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　3、2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3、3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

　　3、4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　3、5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　3、6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　3、7严禁在办公区域吸烟。

　　3、8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

　　3、9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

　　3、10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

　　3、11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室5s管理制度 篇12

　　第一条总则

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　第二条文件收发规定

　　1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；

　　2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；

　　3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

　　4、经签发的文件原稿送办公室存档；

　　5、外来文件由办公室签收；

　　6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

　　第三条仪表、语言、行为规范

　　1、员工着装应大方得体；

　　2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

　　3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；

　　4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

　　5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

　　6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。

　　第四条办公用品购置及领用规定

　　1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

　　2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

　　3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

　　第五条会议制度

　　1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

　　2、会议期间做好接待，对外联络工作；

　　3、会后做好传达、整理工作。

　　第六条考勤制度

　　1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

　　2、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

办公室5s管理制度 篇13

　　一、公司员工应严格遵守作息制度。

　　二、上班打卡后不得私自外出办私事。

　　三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

　　四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的`服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

　　五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

　　六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

　　七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

　　八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

　　九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。

　　十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

办公室5s管理制度 篇14

　　第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

　　第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。

　　第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。

　　第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。

　　第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

　　1、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

　　2、每天早上淋花；

　　3、各办公室的关灯、关电、关门；

　　4、待领导离开后方能最后离开。

　　第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。，办公室卫生管理制度

办公室5s管理制度 篇15

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特订立本制度。

　　一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的工作环境。

　　二、禁止使用办公室电话闲谈，包含打入的`电话。接拨电话时言语尽量简洁，做到长话短说。

　　三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要适时处理，不能解决的需上报部门领导。

　　五、上班时间不得使用电脑和用移动电话玩游戏以及网购与工作无关事情。

　　六、做好保密，做到不听、不问、不传。

　　七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计考勤时体现。

　　八、下班时顺手整理本身的办公桌，关闭空调，关好门窗。

办公室5s管理制度 篇16

　　教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

　　一、办公：

　　（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。

　　（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与工作无关的`事情。

　　（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

　　（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。

　　二、卫生：

　　（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

　　（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。

　　（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

　　三、财产：

　　（1）爱护节约用电。

　　（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。

　　（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。

　　四、安全：

　　（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。

　　（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门窗。

办公室5s管理制度 篇17

　　一、 办公室内不得存放易燃易爆物品。报纸、书刊、纸张、资料等要及时清理或处理,不要大量存放,对必须存放的.要采取可靠的防火措施;

　　二、 机要室、资料室不准吸烟或其他明火操作。下班时将电源切断,关好门窗后方可离开;

　　三、 办公室要根据实际需要配备一定数量的灭火器,以备急需之用;

　　四、 办公室内不准使用电加热器具,特殊情况须保安部同意并办理登记手续;

　　五、 办公室吸烟要有烟缸,烟头、火柴梗要及时熄灭倒入垃圾桶内。

办公室5s管理制度 篇18

　　为进一步规范机关工作人员行为，改进机关工作作风，提高工作效率，强化考勤管理，特制定本制度。

　　第一条本制度适用于局机关大楼内全体工作人员。

　　第二条采取面部识别的方式进行考勤。

　　第三条在正常工作日内，每天分早晚两次进行考勤。即每天早上7：00-8：30，晚上17：00-18：30，为考勤时间。

　　第四条考勤管理工作由局办公室孟江艳具体负责，做好《因公未考勤人员情况说明表》的制定、收集和汇总。

　　第五条因公务活动不能正常参加考勤的，应履行书面批准手续，到考勤管理人员处领取并填写《因公未考勤人员情况说明表》，经科室领导、分管领导签字同意后，报考勤管理人员。凡不填写《因公未考勤人员情况说明表》的均视为旷工。经批准的外出培训或学习，视同公务。

　　第六条凡因事假、病假、年假及其他情况等不能参加考勤的，按照请销假制度，严格履行请销假手续。

　　第七条认真遵守作息时间，凡超过正常上班和提前下班时间即为迟到和早退。当天一次未考勤视为旷工半天，两次未考勤视为旷工一天。

　　第八条建立考勤月通报制度。在每月的前三个工作日内，由考勤管理人员依据考勤系统记录和《因公未考勤人员情况说明表》，对上个月的考勤情况进行统计汇总，报送局主管领导和主要领导。

　　第九条由局组织部、监察室、办公室负责对考勤情况进行不定期监督抽查。

　　第十条考勤情况将作为个人年终考评的重要依据，凡无故不参加考勤全年在10天以上的.，将取消年度考核评优资格。

　　本制度自公布之日起施行。

办公室5s管理制度 篇19

　　学生会办公室例会制度

　　第一条学生会定于每周周一12：10，在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。

　　第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请假；无故迟到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。

　　第三条会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得私自交头接耳，严守会议纪律。

　　第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至办公室处。

办公室5s管理制度 篇20

　　为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。

　　一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

　　1、厉行节俭，反对浪费;

　　2、合理申请，从工作角度出发;

　　3、加强保管，责任到个人;

　　4、手续简便，易操作。

　　二、办公用品领取规定：

　　1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

　　2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

　　3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

　　4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

　　办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

　　3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

　　4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。

　　5、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。

　　6、部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。

　　三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存档。

　　本制度自即日起执行。

办公室5s管理制度 篇21

　　目的

　　为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。

　　适用范围

　　本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。

　　管理规定

　　考勤规定

　　打卡时间:周一至周六

　　上午 8：00-11：30

　　下午13：00-17：30

　　打卡制度

　　公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

　　打卡次数：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。

　　打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

　　因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。

　　行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。

　　倒休

　　员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由行政人事助理确认签字后，部门经理签批。

　　员工自行倒休的按旷工处理。

　　各类假期规定

　　病假

　　员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。

　　员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

　　员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%。

　　事假

　　因私事而不能正常出勤的`，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，按旷工处理。

　　休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。

　　休事假每天扣除日工资的100%

　　有薪节假日

　　公司规定安排的休息日。

　　临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

　　婚假

　　符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假。

　　婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完;

　　婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

　　丧假

　　凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡，可休丧假3天。

　　员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

　　丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

　　产假与哺乳假

　　女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;产后休假75天。

　　产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行，基本工资为该员工月工资40%。

　　有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算)，每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。

　　男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

　　产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

　　产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事助理备案。

　　工伤假

　　员工因工(公)造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。

　　经行政人事经理审核总经理批准后，休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

　　公司特殊假

　　公司针对一周无单双休的员工，每个月给予2天有薪事假。此假仅针对员工家庭有特殊事情方可有效

　　员工请特殊假必须提前一天提出申请，且获部门经理签批后方可生效，否则按事假处理。

　　特殊假当月内有效，对员工未休的有薪事假，不以其他方式补偿。

　　公司年假

　　公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。

　　年假为公司给予员工的福利。

　　员工累计工作(从本考勤制度生效之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……)，5年及5年以上年休假为5天 。

　　年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。

　　凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、行政人事经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由总经理批准)。

　　病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假;受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇。

　　请假制度

　　员工请假，均应提前提交《请假申请单》。

　　员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

　　请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。

　　二○xx年二月十九日